什么是执行秘书(Executive Secretary)？

执行秘书是一个高级行政人员的行政助理。这通常不是一个初级秘书职位。通常，这项工作需要多年的秘书工作经验，主要是高级官员。执行秘书的工作职责可能会扩展传统秘书的职责。虽然经验可能是一个因素，但一些雇主可能需要大学教育才能获得这个职位安排会议是大多数执行秘书工作的一个方面，高中毕业通常是最不可接受的担任执行秘书的教育。在高中时，个人可能在商务和计算机相关课程方面表现优异。由于执行秘书的领域具有竞争性，获得大学学位可以为求职者提供一些有利条件。有些人可能会选择两年制的副学士学位，而有些人可能会选择四年制的学士学位。许多寻求这一职位的人可能会参加与商业相关的课程，如工商管理，企业管理或办公室管理。执行秘书可为客户预约在大多数情况下，执行秘书是企业或企业高层管理人员的得力助手，确保公司的日常运作顺利。在这个职位上，行政助理要完成许多任务。这类秘书最常见的职责可能包括代表老板打字、制作表格、编制电子表格和留言。此外，秘书可向部门内的其他行政人员提供行政支持。行政助理可协调其主管的日程安排有时，执行秘书可能会发现自己在董事会会议室里做的不仅仅是做会议记录。在老板不在的情况下，秘书可能不得不列席会议，并代表他或她。而秘书只能旁听会议并采取行动为了传达给老板，有些人可能必须扮演积极的角色，例如发表演讲或做报告。因此，许多老板花大量时间培训他们的秘书，以确保在需要的情况下，该人可以担任领导职务与大多数传统秘书不同的是，执行秘书可能会花时间在办公室之外为行政人员协调各项活动有些秘书将负责为老板安排旅行。这可能包括安排航班、安排旅馆和安排汽车服务。通常，秘书还可能协助主管处理有关其个人生活的问题。例如，秘书可为行政人员安排医生预约、安排晚餐和协调办公室外会议。一些执行秘书在银行存款和支付账单。