如何编制组织结构图(Develop an Organizational Chart)？

组织结构图可以为企业以外的实体创建，并且多次包含在手册、业务计划等中，以提供命令链（也称为层次结构）的可视化效果。一度，组织结构图是手工创建的，但随着技术的进步，它是最多的它们通常是用计算机程序制作的。由于有太多的计算机程序可用于创建这些类型的图表，因此您会发现每个程序的确切创建过程不同。即使过程不同，为了创建一个有效且易于理解的组织结构图，您可以遵循以下一些提示。如果您的实体有大量部门，且各部门之间存在差异，你会发现你的图表更难创建。当你创建一个组织结构图时，如果你认为图表是一棵倒立的树，并记住从上到下阅读它，它会有所帮助。图表的顶部包括实体中排名最高的个人。下面，看起来像树枝，是实体的下属。图表的每个分支都显示了哪些个人向谁报告以及这些个人是如何联系的。这取决于实体的确切大小以及图表的大小如果您的实体中有大量部门，并且有一系列变化，您会发现您的图表更难创建在您的图表中添加姓名或职务取决于您。有些人选择同时包含这两个部门，而其他人选择只包含部门的职务名称，然后列出该部门中的人数。如果您希望一个图表能够更容易地对不同的人进行基于绩效的评估，您应该包括特定人员的姓名。上级管理人员通常更喜欢查看显示特定姓名的图表。每当您的图表中有个人与另一个成员有多个关系时，请确保用虚线而不是实线来连接关系。如果要为每个图表成员添加传记，大多数用于制作组织结构图的计算机程序都允许您插入到图表成员框的超链接。在连接到Internet的计算机上查看图表的人员只需单击该超链接，即可进入该人员的简历网站很多时候，你会发现创建一个开放式的组织结构图是很有用的。这种类型允许你将它用于计划目的。如果你有重要任务要分发给实体成员，开放式图表使任务更简单，因为任务可以根据其层次结构的排名分配给个人。