虚拟行政助理是做什么的(What Virtual Executive Assistant Do)？

虚拟行政助理是一种非现场的，通常是自由职业的行政专业人员。他或她执行与传统行政级别行政助理相同的职责和任务，但有一个重要的警告。虚拟助理，包括那些为行政客户提供服务的助理，管理所有不需要亲自在场的行政或秘书工作。与传统的行政助理不同，虚拟行政助理作为独立的承包商在偏远的地方同时为几位高管和小企业主工作行政虚拟助理必须有互联网接入。传统行政助理和虚拟行政助理的主要区别在于位置以及主管和助理之间的工作关系。随着包括电子邮件、生产力软件和虚拟会议功能在内的现代技术的出现，地理位置不再是一个障碍。助理可以居住在数英里之外，甚至可以远离他们所代表的高管。此外，而不是虚拟行政助理和行政人员之间的雇佣关系，这种关系是服务提供者和客户的关系。虚拟行政助理通常负责管理行政人员的日程安排和旅行根据国际行政专业人员协会（IAAP）等专业组织的说法，行政助理主要分为两类：传统秘书和初级行政助理负责日程安排、准备打印和口头交流等任务，维护文件和档案系统，安排出差，组织会议议程和辅助文件。相比之下，行政助理为高管和高层管理人员管理同样的任务，此外，行政助理还应承担更高级别的职责，例如代表高管做出一些小的商业决策。根据具体职位的不同，行政助理还可能负责其他各种任务，包括编写时事通讯、更新在线高管简介信息或维护网站很少有虚拟助理在一般行政协助和行政级别行政协助之间作出与现场行政专业人员相同的区分。相反，作为一个小企业主，虚拟助理与两个或两个以上的客户签订合同，为企业主或高管提供所需的任何支持服务。大多数客户都会寻求能够以任何辅助身份提供服务的非现场助理，包括虚拟行政助理。专业技能，如使用社交媒体平台，建立复杂的网站、记账和其他技能，在虚拟助理中很常见每个虚拟援助机构都会根据特定的目标市场提供不同的服务级别、费率和服务类型。成功的虚拟助理不仅仅具备行政支持技能。营销知识、管理小企业财务、能够为助理和客户外包项目，除了对社交媒体和类似的新兴技术有深入的了解外，虚拟助理的收费标准通常是以工作时间为基础的，或是以固定费用的形式提供，类似于会计师和法律专业人士。