什么是交易凭证(Transaction Document)？

交易凭证是指交易的一方提供给另一方的单据。此类单据的一个例子是提供服务的账单。该单据可以纸质、邮寄或电子方式提交给客户服务单是一种交易单据，客户必须与服务提供商就特定服务签订合同才能开始接收服务交易文件。服务提供商向客户提供所需的服务，然后向客户发送帐单或对账单，让客户付款或审核。客户通常会按照文件要求采取行动，例如为所提供的服务付款交易单据是指交易一方提供给另一方的单据交易文件可以邮寄给客户。如果客户同意通过邮件接收通知，服务提供商满足双方基本协议中规定的向客户发出通知的合同要求。通过同意通过邮件接收通知，客户指定邮件系统为其代理。代理在通知投递时收到通知一些服务提供商以电子方式将这些文档发送给客户。这可能是通过带有附件的电子邮件完成的。客户可以注册电子账单，这要求他们登录到在线程序以接收文档通知。其中一些在线程序可能会发送带有链接的电子邮件到系统的特定部分，向客户提供新交易文件到达的通知。服务提供商可以提供电子交易文档并继续提供相同的纸张邮寄文件。为了使客户只收到任何形式的交易文件的电子通知，客户可能会与服务提供商签订第二份协议。此协议规定了双方之间的电子传递机制的条款。双方必须就特定条款达成一致，以便服务提供商终止纸质文档的交付。有些公司还包括电子交付的条款在双方最初签订的合同中。服务提供商可以根据其内部系统中包含的信息创建这些文档。例如账单、银行对账单，以及其他适当的法律文件。公用事业公司或信用卡公司向客户发送账单。这些账单通常包括付款信息和与客户在供应商处的账户相关的其他信息提供服务的账单是一种交易凭证。