什么是证据软件(Evidence Software)？

证据软件是专为电子证据管理而设计的软件，允许执法人员通过数字手段记录和跟踪证据。许多执法机构使用证据软件，有些机构更喜欢使用它而不是其他证据管理解决方案，例如为证据中的每一项创建书面记录。软件制造商生产一系列供执法部门使用的产品，具有多种功能。证据软件。使用证据软件，执法人员可以为收集到的每一项证据创建一个数字记录。这些记录可以与用于参考特定案件的数字捆绑在一起，使警官能够调出特定案件的所有证据记录。警官还可以按关键字搜索，查找某一特定类型的所有证据。其他排序方法，如作为收集日期，也可以使用。这类程序通常设计为与条形码或射频识别（RFID）系统一起工作。证据用单独的条形码或RFID标签进行标记，以便于查找和识别。使用笔记本电脑，执法人员可以在现场将证据输入程序中，使证据收集更加有效。一旦进入存储，每个项目的日志都可以更新，以提供证据室中应该在哪里的信息。这使得官员可以轻松地查找证据，确定其位置，并检索它。除了充当一个巨大的目录外，证据软件还具有另一个重要功能。它还具有创建保管链记录的功能。知道谁处理过证据以及何时处理证据对证据完整性非常重要。保管链记录将显示证据是否留在不安全区域，由未经授权的人处理，或以其他方式泄露当他们将证据从证据室移走以供检查、测试或出庭时，官员可以在程序中签署和退出证据。该软件将创建一个永久日志，跟踪证据从收集到最终处置的历史。开发此软件的公司通常与执法人员和证据专家合作。目标是设计一个既能有效满足日常执法需要又能满足证据处理标准的系统。糟糕证据软件对执法部门来说可能是一种麻烦，而不是帮助执法部门，如果它不能适当地跟踪证据，它可能会危及法庭上的案件。