任何想引起媒体注意的企业都会制作一个媒体工具包。根据业务的不同,这个工具包可以是任何东西,从一份关于公司的基本新闻稿,到一份包括关于公司的CD/DVD、幻灯片和免费样品的精美包件
媒体工具包通常由公司或组织在新闻发布会或其他与新闻相关的集会之前准备好。基本媒体工具包通常以以下文件夹形式提供:关于公司的信息。企业的公关人员通常也会包括一张带有联系信息的卡片。基本工具包通常有一张关于公司的信息表,以及一份新闻稿,描述企业正在做的任何新的或创新的事情,一份简短的年度报告,也许还有一张表格从使用过企业服务或产品的人那里得到的推荐信。这些信息被放在一个有吸引力的、保守的文件夹里,可能前面有公司的标志,然后邮寄给媒体。金融公司和类似的企业通常会寄一个这样设计的媒体资料袋
基本媒体工具包通常附有公司年度报告的简短形式作为时装店或娱乐公司,都会送上精致的套装他们可能会包括一张关于最新秋季时装的CD或DVD,以及对设计师的采访!有些产品包甚至会送去一些小的布样、香水样品或唱片公司马厩里新艺人的音乐CD。食品公司经常寄样品。曲奇公司可能会在新闻稿中附上最新产品的包装,例如,一个媒体工具包可能包含各种各样的产品,如鸟食或铝箔!一家空调公司发出无糖薄荷糖,上面写着"酷一点!"包装上。
化妆品样品可以放在时装秀的媒体工具包中。媒体工具包可以集合起来向新闻媒体介绍一家新公司,或者由一家老牌公司推广一种新产品。如何组装和包含什么在很大程度上取决于它的目的。一个成熟公司的工具包可能只包含基本的背景信息,但它的重点是新产品和新产品的开发。一个新公司的资料袋将着重介绍公司的历史,通常着眼于展示公司的创新能力,从而使其更有新闻价值。媒体资料袋的全部目的,无论是为一家新公司还是一家老牌公司,是为了引起媒体的注意。如果它这样做,它就达到了目的
美容公司提供的媒体工具包可能包括新产品的免费样品。




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