什么是自下而上的预算(Bottom-Up Budgeting)？

自下而上的预算是一种会计方法，每个部门都要确定完成项目所需的资金数额，包括每个项目所涉及的个别任务和任何必要的材料或设备，以及劳动力成本和管理部门的成本。然后将每个部门的数字相加，以确定总体预算。在某些情况下，自下而上的预算将金额分解为每月成本，然后将这些成本加在一起得出年度预算。虽然这被认为是相对准确的无论是大、小的组织和公司，通常都存在个别员工或部门填补预算的危险，导致浪费。自下而上的预算创建了一个在预定时间内构成预算的估计费用列表这种类型的预算从公司内部的每个部门决定完成每个项目或达到公司目标所需的任务开始，然后将这些任务分配给一个估计的金额，并考虑到资源、材料，以及完成任务所需的设备。这可能包括办公用品、购买新设备和建筑材料，以及每个项目或任务预期的外包工作和任何其他货币费用自下而上的预算用于创建月度预算，然后创建年度预算自下而上预算的很大一部分是由一个部门来决定自己的运营成本。这包括现有员工的工资和福利，以及必要时雇佣额外员工的潜在额外成本。在这部分预算中，部门所占用的设备和建筑的维护（如适用），一旦每个部门确定了实现预期目标和运营部门的总体成本，每个小组的负责人通常会与上级管理人员一起确定总体预算。在自下而上的预算编制中，每个部门的预算被作为一个整体进行审核，并加在一起得到一个总的金额。预算的分解方式在很大程度上取决于公司及其需求。在某些情况下，每个部门可能会决定根据每个月的预期费用进行预算，然后将这些数字提交给集团。管理或执行大型项目的公司，每月的费用会根据项目进展的不同而有很大的差异，通常会将项目费用和运营成本加在年度预算中。然后，每个部门的数据汇总起来决定公司的总体预算。自下而上的预算通常比自上而下的预算更准确，其中上级管理层决定了每个部门或项目的可用资金量，尽管如此，它也不是没有缺点的除非严密监控，否则每个部门都有增加额外项目、项目或运营费用的风险，以便为部门提供缓冲。如果每个部门都这样做，则有浪费的风险。