语音信箱礼仪的最佳建议是什么(Best Tips for Voicemail Etiquette)？

对于那些在与机器交谈时感到尴尬的人来说，留下语音信箱实际上会有一定的压力。特别是在商业环境中，人们可能会觉得有义务以某种方式说话或克制自己说某些话。幸运的是，语音信箱礼仪与其他形式的商务交流非常相似，只要离开语音信箱的人说话清晰，并在录音上留下相关信息，语音信箱的礼节在很大程度上是被有效遵守的，在留下商务信息时，要记住简短、准确、流利；在留下一个非正式的信息时，也要遵守语音信箱的礼节而且要简明扼要。在语音信箱中说话要慢而清楚信息，主要的目的是传达一个简短的信息，说明来电者是谁，以及将来可以联系到的地方。如果来电者说话不清楚，接收语音邮件的人就无法获得这一信息。不应匆忙浏览信息；他或她应该说得清楚，只提供接受者需要的基本信息，以便打电话给打电话的人。在录音上留下电话号码，并且一定要清楚地说出来，以便接电话的人能听懂语音邮件应该是愉快的，以鼓励当事人回电在商务电话中，语音信箱的礼节要求打电话的人与接电话的人不要太随便，打电话的人应该把语音信箱看作是与实际通话人的互动；如果是面对面交流，他或她应该考虑如何与接电话的人互动，并相应地说话，避免俚语、咒骂和过分熟悉，虽然这并不意味着打电话的人听起来一定很冷漠和冷漠。每个人收到语音邮件后，对明亮的声音的反应会比对冷漠或愤怒的声音更积极，所以要聪明而有礼貌。要遵守语音信箱的礼节，此外，还应避免冗长的语音邮件、过多的细节和漫无目的的谩骂。语音信箱不是讨论某个需要讨论的话题的适当论坛，相反，它是一种与另一个人沟通的方式，需要面对面或电话交谈。简洁可以增进业务关系而不是阻碍业务关系，而且不应期望被呼叫的人立即作出回应。语音邮件的想法是留下信息，而不是开始或继续一次完整的对话在语音信箱留言上留下电话号码是很好的语音信箱礼节。