什么是工作流文档(Workflow Document)？

工作流是一个用来描述一个过程的步骤的术语。这个术语用于任何一个组织，其中的产品、文档或想法在不同的地点或部门之间移动。从某种意义上说，工作流可以理解为完成一个流程而进行的实际工作的概述。工作流文档是描述流程各个阶段以及流程中包含的财务、资源和信息的任何报告或分析。通过流程各个阶段传递的文档，如帐单，保险索赔或发票也可以视为工作流文档。寻求优化操作的经理可能会生成工作流文档寻求优化操作的经理可以生成工作流文档。这些文档可能列出项目在完成过程中经过的部门和工人。文档还可以包含在每个工作流阶段中使用的资源、材料和设备的列表。a工作流文档还可以帮助经理了解流程的哪些阶段成本最高。保险公司使用工作流文档说明工作流组件和阶段的文档可用于预算编制经理可以决定一个产品的制造成本，也可以决定可以缩小规模的部门或领域。内部审计过程也可以包括工作流文档的使用。管理会计师可以提供从工作流文档获得的财务数据在制造环境中，工作流文档可以用来优化生产过程，例如，可以使用专门的工作流管理软件编写工作流文档，当设计者创建模型和物料清单时，可以自动将文档转发给专业人员负责下一阶段的工作。这些文件也用于科学界。例如，医学专家，可以生成说明大脑活动的工作流文档。也可以生成工作流文档来描述用户和计算机之间的关系。当工作流文档描述通过流程，通常是指必须经过多个不同部门的专业人员批准的付款或服务。例如，如果部门经理发现他或她需要新电脑，该经理可能会准备一份列出成本的文件，然后他或她可能会将该文件传递到命令链上以获得批准。保险公司也会使用工作流文档。在这种情况下，索赔是由客户提出的。索赔可能会转交给承销商然后，承销商可能会将其传递给经理或执行官，经理或执行官使用承销商生成的研究和分析来批准费率。神经科医生可能会生成一份工作流程文档，说明大脑活动或其他活动过程。。