什么是工作流数据库(Workflow Database)？

工作流数据库是在系统中创建、修改和提升工作的地方。它通常用于在共享的虚拟工作区或集中化工具中管理多个用户的项目。当一个数据或文档被创建并在交付给客户之前通过开发和审批系统时，工作流数据库在管理任务分配和监控每个阶段的截止日期方面特别有用。通常，无论公司采用何种传统工作流系统，都可以将其转移到计算机平台。一般来说，数据库可以是信息的存储场所。无论数据是许多小信息汇集到一个更大的系统中，还是一个需要多个输入，工作流数据库提供了一种与数据交互的方式。有时数据库只是一种信息检索工具，但当用于工作流时，它可能成为公司或项目的主要空间在工作流数据库中执行任务通常从评估项目需求开始，确定需要访问特定功能的项目，并创建实际的数据库。通常情况下，无论公司采用何种传统工作流系统，都可以将其转移到计算机平台上例如，如果硬件设计图纸或软件是在个人电脑上创建的，然后放在公司网络上的共享位置，在工作流数据库中，可以创建相同的绘图，并将其放置在类似于共享驱动器的工作区中。有权登录该区域的用户可以查看或操作该绘图。当数据在系统中移动时添加和改进，通常为了集成到一个更大的产品中，可以使用工作流数据库来移动工件。中心存储箱或文件夹可以包含每个用户的姓名，这些用户在完成一个产品时都有一个任务要完成。在数据启动后，它可以签回主工作流区域，并分配给下一个要处理它的人。该个人或部门将进行必要的更新并签入要分配给下一个工人的数据，然后下一个工人可能会批准数据并将其放在数据库的另一个区域中作为一个整体系统，工作流数据库可用于创建项目的第一个版本或迭代，并可根据需要将该项目一直带到签名审批流程中。查看工作流的主要组织结构可以显示分解类似于项目的书面总结和概述。开发阶段、内部交付和客户交付的截止日期，工作流程数据库的首页界面通常由负责完成步骤的人员组成，用户可以在个人电脑上收到通知或检查任务分配，从而检索工作并完成任务，以实现共同的工作目标。