什么是会议服务(Conference Services)？

会议服务包括会议、会议或其他活动的预订，以及为这些活动的成功所需的服务的规划和提供，或活动营销。会议服务经理也被称为会议或活动策划人。会议服务因活动而异，但通常包括预算、住宿安排、餐饮、视听设备和支持会议服务经理协调会议服务。会议服务分为两大类：由内部会议策划人管理的会议服务，以及由第三方策划人管理的。内部会议策划人是举办活动的机构的员工。通常，团队联系人，负责做出所有必要安排的团队成员，将提前决定活动使用的设施，并直接与其所有者联系。然后从该设施指派一名会议服务经理。当一个团体没有选定特定的地点时，会雇用外部或第三方公司。集团联系人将提供一份要求和会议服务的清单公司将开始建议适当的设施，并充当集团和各营业点之间的中介根据活动类型，会议服务范围可能包括提供鸡尾酒。每项活动所需的会议服务包括住宿和就餐。因此，会议通常由有现场会议设施的酒店主办。这些通常包括大小会议室、计算机实验室、舞厅，以及用于演讲或演讲的视听功能。餐食通常由设施自己的餐饮部负责。这些会议服务均由现场人员管理，并由会议服务经理协调，会议服务经理在接到小组成员的需求后做出所有必要的安排第三方会议服务经理为会议地点提供建议，然后协调该设施不提供的所有附加服务，如餐饮和酒店预订。这种类型的会议规划很常见一家酒店容纳不了这么多人，或者是那些希望第三方帮助他们协商最优惠价格的团体。会议服务还包括团体在逗留期间可能想要的任何娱乐活动的计划。选择会议设施最好通过检查来完成团队的需求，以及他们在活动期间所追求的目标典型的会议包括贸易展、公司培训计划，许多酒店的会议服务策划人也会策划婚礼或小型家庭活动。聘请会议服务专业人员的目的是确保满足所有团体的需求，并且活动顺利进行，而不必担心细节。