组织者系统的工作原理是为材料的放置提供一个结构和规则。这些系统基于人类心理学和对人类如何处理信息的基本理解。一个成功的组织者系统创造了一种可持续的材料存储和检索方法
人脑吸收所有五种感官的输入,必须能够同时组织、存储和快速检索多条信息有三种类型的组织者系统可用:视觉、听觉和触觉。这些系统都基于相同的前提,并且是为特定类型的输入偏好而设计的。组织者系统背后的核心前提是利用大脑对组织的自然偏好人脑从五种感官中吸收信息,必须有一种同时组织、存储和快速检索多个信息的方法。最有效的组织系统是直观、自然的,组织系统的使用过程对主要用户来说应该是愉快的。具有强烈视觉组织偏好的人通常是视觉学习者。他们通过观察新信息和对视觉结构有一个自然的感觉。一个使用颜色的组织系统,有很强的视觉表现力,最适合这种类型的人为视觉化的人创建一个简单的梳妆台管理系统,在每个抽屉上安装不同颜色的抽屉把手。将每个抽屉的内部漆成与把手相同的颜色。将每个抽屉用于特定类型的物品。他们会发现这个系统令人愉快,值得使用,而且易于记忆听觉学习型的人更喜欢声音,通过倾听学习效果最好。他们能够快速吸收和重复这种方式提供的信息。基于声音的组织系统对他们最有效。记住声音可以是任何东西;它不一定是物品的实际名称。一个成功的听觉组织系统的例子是,为每个物品使用一个基本的音符。一个简单的装置可以连接到每个抽屉上,为每个抽屉发出一个音符或一个钟声打开抽屉的时间。音量可能很低,因为听觉的人有很好的听觉,他们会很快地将每个音符与抽屉和抽屉里的物品联系起来。纺织者注重的是手感和触感材料。他们在实践中学习得最好,无法抗拒触摸新物品。要为纺织工人创建一个组织系统,在每个抽屉上安装不同类型的把手。找到有趣的形状和样式,每一个都有独特的感觉或质地。他们会将每个抽屉与不同的物品联系起来,并能快速使用这个系统。

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