什么是行政专家(Administrative Specialist)？

行政专家是经过培训，能够执行与行政助理相关的所有日常任务的专业人员，但也具备设计和监督特殊项目的技能。通常，该职位的人员将接受计算机科学方面的培训，有资格编写或编辑销售文案，以及执行一些超出大多数办公室通常的文书职能的职能。行政专家可能负责安排行政会议行政专员能够处理任何商务办公室高效运作所涉及的大部分传统任务。为此，他们可以处理收发邮件、处理文件归档、接听来电，或者为管理人员安排出差。同时，他们可能会被要求解决一系列常见的工作站问题，例如处理一个锁定的硬盘，或协助办公室人员学习新课程。行政专家经常参与新员工的入职培训以及现有员工的继续教育计划行政专家可能专注于完成行政人员的文书工作典型的管理专家可能至少接受过一些计算机科学和技术方面的正式培训。一般来说，该专家将具备优秀的口头和书面沟通能力，倾向于展示领导团队项目时发挥的领导才能，在设计和评估新的宣传材料和广告活动时，具有一定程度的创造力。有时被称为超级行政助理，在小型办公室和大型办公室环境中，行政专员都是一种资产。在小型办公室内，这样的专家可以处理大办公室中其他人无法处理的各种任务。在较大的办公室中，他或她通常会作为信息系统员工、会计部门、销售人员和行政管理部门的称赞和支持人员。管理专家的专业技能远远超过综合办公室管理。