在会计术语中,正常余额是指每种类型的账户被认为是正常的或预期的余额。它可以是借方余额,也可以是贷方余额。对于资产和费用账户,正常余额是借方余额。对于负债、权益和收入账户,正常余额是贷方余额。
每个业务交易,如销售、购买或付款,都有关联的借方或贷方值正常余额是贷方余额还是借方余额取决于该账户余额增加的程度。因此,在现金账户中,任何借方都会增加现金账户余额,因此,它的正常余额是借方余额。所有费用账户都是如此,比如水电费账户。相反,增加收入账户的是贷方,而不是借方,因此对于此类账户,正常余额是贷方余额所有这些对于会计人员、簿记员和其他有研究资产负债表经验的人来说都是基本常识,但这会让外行摸不着头脑。要想更好地理解正常余额,首先应该熟悉诸如借项、贷项等会计术语,基本上,一旦基本的会计术语被学习和理解,每个特定行业的正常平衡将成为第二天性每一项商业交易,如销售、购买或付款,都有一个相关的借方或贷方值。通常,如果意味着负债减少或资产增加,则它有借方值。同时,如果一个交易意味着负债增加或资产减少,则该交易有贷方价值应该只对应于借方或贷方,决不能同时对应于两者。一般来说,借方在企业中比贷方更可取。在总账或任何其他会计日记账中,人们总是看到标有"借方"和"贷方"的列。借方列总是在贷方列的左边。借方和贷方列旁边通常是"余额"列。在这一列下,记录借方和贷方之间的差额。如果借方大于贷方,则产生的差额为借方,以数字形式列示。如果贷方大于借方,则差额即为贷方,并记为负数,或按会计方式,记为括号内的数字,例如(500)。因此,如果余额列下的分录为1200,这反映了借方余额。如果它显示为(5000),则这是贷方余额。如前所述,正常余额可以是贷方余额,也可以是借方余额,根据账户类型的不同,T-account是会计人员用来分析交易的一种特殊和基本的工具。它有通常的借方和贷方列,分别在左边和右边。但是它没有余额列,甚至没有通常在其他会计记录中找到的日期列它是有贷方余额还是借方余额,可以根据余额的写入位置来确定:借方余额在左栏,贷方余额在右边。

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