学校秘书是干什么的(What School Secretary Do)？

学校秘书是在教育环境中工作的行政专业人员，通常在小学、中学或高中工作。此人将在前台工作，通常是个人进入学校后最先见到的人之一；事实上，他会问候来学校的人并指导他们到适当的地点是学校秘书的主要工作之一。这个人还可以接电话，处理邮件，记录学生的缺勤情况等许多其他任务。有些秘书只在学年期间工作，有些秘书则全年工作学校秘书必须能够管理他们的主管和日程安排。但是，小学、中学或高中秘书的工作通常没有太大区别高中通常有多个秘书分管不同的部门。较小的学校可能不需要这样做。为学校管理者以及家长和学生提供帮助是学校秘书的主要工作。因此，这个人对学校和其他工作人员都很了解，如果学生因行为不端或其他原因被派到办公室，可能首先需要见秘书，因此他或她也必须了解学校的规则或行为准则学校秘书可能需要与家长打招呼。学校秘书必须知道如何操作各种办公设备，尤其是电脑。他或她通常还需要使用传真机、复印机和多线电话等设备。大多数秘书一天中大部分时间都在处理多项任务，并且需要能够同时跟踪发生的不同事情。例如，学校秘书可能负责记录学生的缺勤情况并在早上准备报告，同时还要做所有其他的行政工作。对学校秘书来说，多任务的能力是非常有用的例如，对于学校的高层管理人员，例如校长或地区督学，学校秘书可能只为个人工作。这种类型的秘书通常不会经常与学生互动，但他们会提供行政协助。这可能包括安排日程、安排会议、起草信件或备忘录或其他协助学校日常运作的任务。这些类型的秘书通常需要常年工作学校秘书应该知道如何使用传真机和其他设备。学校秘书可能需要为教师和其他工作人员制作文件副本学校秘书可能负责记录的保存和归档。