什么是信息管理系统(Information Management System)？

信息管理系统是一个广泛的系统，它在整个组织中包含大量的信息。数据元素被输入到整个组织的各种系统中。信息管理负责将所有这些数据元素整合到一个统一的系统中。这取决于该系统可以跨多个平台和软件应用程序，也可以全部安装在同一台计算机中。一个使用信息管理系统的妇女组织每天收集大量数据。为了访问和使用所有这些信息，组织需要一个经过精心规划和管理的信息系统。数据的来源或格式是无关紧要的。所有的数据都必须输入系统，这样组织才能使用它们必须在数据的整个生命周期内对其进行管理。纸面文档、电子文档文件、音频、视频和特定于应用程序的数据都必须正确捕获和存储。法律法规对数据的存储、使用方式提出了要求，这些法律法规根据收集到的信息的类型而有所不同。具有不同学科经验的个人共同开发信息管理系统业务分析师和律师致力于定义给定业务需求的业务和法律要求。然后将这些信息提供给数据库专家和信息专家，以确定如何将数据存储在系统中。最终，程序员和其他技术专家致力于开发用于存储这些信息的软件。组织的每个业务和数据需求都必须以某种形式的信息管理系统来解决由于组织的特殊需要，在组织内开发的。商业软件应用程序可以由一个组织授权，以满足其许多数据管理需要；但是，这些独立的系统需要进行集成以使它们相互通信。此集成过程可以在组织或外部顾问。一个信息管理系统内包含不同的数据。这些数据可以通过键盘数据输入、门户网站收集，甚至移动电话来收集。一般来说，这些数据元素上有特定的标记，允许组织在一个特定的查询中跨系统获取信息。这种能力对系统的成功至关重要。如果系统不允许这样的查询，那么它就不是一个信息管理系统，而是软件应用程序的集合。