什么是高级行政助理(Senior Administrative Assistant)？

高级行政助理是协助一个组织中的一个或多个管理成员的行政专业人员，也可以监督初级行政人员。随着组织的发展，他们可以看到他们的行政任务量增加，在这样一个组织中，通常需要一个高级职位来与管理层密切合作，并承担比初级职员更高级别责任的行政职能高级行政助理可能负责协助特定的管理人员。组织的主管或经理通常需要高级行政助理或行政助理，充当他们的"看门人"或代表。虽然一个组织的接待员或前台职员可能会接待来电者和来访者，但对于那些希望联系管理层的人来说，高级管理员通常是下一个联系点。这些人通常管理日程安排，为不同部门的经理安排行程和其他约会，无论是市场部、IT部还是人力资源部。行政助理负责设置约会。因为他们倾向于在书面和口头信函中代表一个组织的管理层，对于这个职位的人来说，最重要的资格是他们有良好的沟通能力。在这种能力下，他们的职责可能包括起草信件和电子邮件，接打电话，一个高级行政助理还应该对一个组织内的所有部门有一个基本的工作知识，这将使他或她能够处理他或她可能收到的一般性询问，或将这些询问转给适当的部门人员高级行政助理可能负责安排日程安排和差旅。为了成为高级行政助理，一个人应该同时拥有一般办公室管理和组织特定行业的经验。从这个意义上说，理想的候选人通常是已经在组织内部雇用的寻求晋升的初级行政管理人员。根据组织的价值观，一些高级职位可能会高度重视学历，而其他职位则可能更关注应聘者的专业行政背景。缺乏专业管理经验但在相关领域（如打字或秘书课程）有学术经验的候选人，在申请高级职位之前，可能更适合初级行政管理职位高管通常需要高级行政助理担任他们的"看门人"或代表。