如何创建一个简单的工作流(Create a Simple Workflow)？

工作流是经过深思熟虑设计的一系列活动，旨在使工作变得简单高效。工作流可以涉及整个生产过程，也可以是一个人使用的一个序列。简单的工作流通常是个人用于有限任务的工作流，或者是一个包含多人参与的项目的工作流程。虽然一些简单的工作流程是为使用技术而设计的，但另一些工作流是由没有计算机或其他类似设备的人使用的。在设计一个简单的工作流程时，需要考虑一些基本的考虑因素工作流是经过深思熟虑设计的一系列活动，旨在使工作简单高效工作流程是使用并行活动还是线性活动。例如，假设你有一家有五名员工的小企业，有一封邮件要寄出去，而且没有昂贵的设备。你可以有一个线性过程，第一个员工填充信封，第二个员工封信，第三个员工贴地址标签，第四个员工在这个过程中，每个人只需考虑一件事，而每一封邮件都由五个不同的人处理。在这个过程中，每个人的工作都是简化的，因为他或她只需要考虑一件事，所有五名员工将同时执行顺序-填充、密封、贴标签、盖章和堆叠，但每一封邮件将只有一个人处理平板电脑界面的布局可能会针对简单的工作流进行优化。有时，提前执行一些稍微复杂的步骤有助于创建一个简单的工作流。例如，宏是触发一系列事件的一条计算机指令。通过花时间设置宏，必须重复的复杂序列可以大大简化。使用布局编辑器更改计算机的映射输入设备（无论是鼠标、键盘、平板电脑还是手写笔）是创建简单工作流时需要考虑的另一种可能性。例如，可以临时更改鼠标上的按钮，将其映射到执行特定任务所需的快捷方式，这样就不必在键盘和鼠标之间来回切换了，或者，你可以创建新的键盘快捷键，这样就可以从键盘上控制所有的动作，并避免在特定任务中使用鼠标。