发票和收据有什么区别(the Difference between an Invoice and a Receipt)？

发票和收据的主要区别在于在采购过程中提供了每种类型的单据以及每种单据的用途。发票通常是由产品或服务的销售商向购买该产品或服务的个人或公司开具的，通常这一项目一旦转让，但在付款之前。另一方面，卖方在付款后向买方开具收据。虽然这两种单据都是卖方开具的，但发票是付款请求，而收据是付款记录发票上通常会列出每个项目的简要说明以及收到的总件数。发票和收据都是通常由产品或服务的卖方签发给该商品的买方，尽管每份单据的目的不同。发票被用作记录卖方向买方提供的产品或服务的一种手段，然后要求支付该项目的款项。这通常是在订单项目交付时签发的，虽然发票也可以在下订单后交货前开具，但收据是卖方在付款后向买方开具的，它有效地发挥了作用作为买家的购买凭证，这样他或她就可以证明产品或服务是合法购买的。买家也可以用它来跟踪各种物品的付款情况发票和收据都可以作为采购周期的一部分，为了帮助买方和卖方跟踪他们在这个周期中所处的位置。发票和收据在采购流程的时间线内发出的差异是值得注意的。发票的重要性是基于用于在付款前记录销售情况的发票，允许卖家跟踪出货产品，并向买家表明哪些产品或服务正在进货。这对于正确跟踪采购流程两侧的库存以及买家跟踪待付款项非常重要。另一方面，收据，允许买家跟踪已支付的款项，并使卖家更容易跟踪已支付的发票和仍在等待的发票。