资格要求书(RFQ)是列出项目要求并要求承包商提交意向书的文件,包括展示他们完成项目的能力。这是一个资格预审工具,供正在收集项目投标的企业使用。本文件有时会在更详细的征求建议书(RFP)之前分发
在开始征求建议书或征求建议书流程之前,RFQ通常由一个团队进行审查。资格预审的主要目的是确定投标公司拥有产生预期结果所需的技能。为了做到这一点,文件必须提供项目的准确概述。一些最常见的细节包括基本项目描述、大概预算、所需技能,以及承包商应了解的任何特殊情况。文件通常还包括联系信息和提交截止日期资格要求是为了确定投标公司是否具备产生预期结果所需的技能资格要求还可用于确定承包商是否可以帮助澄清定义不清的项目的参数。这在手头的问题需要专家意见才能得到妥善解决的情况下最为常见。承包商能够深入了解问题并为继续进行工作建立有效的框架项目可能是决定他们是否被邀请提交RFP回复的因素。一旦所有感兴趣的公司都向招聘公司提交了资格申请,每个表格都会被评估。大多数公司都会为管理这一过程而建立的一种系统,使每个申请都得到彻底和同等的重视。当确定了最优秀的申请者时,通常会为所有申请人准备通信,以便告知他们他们的状态。然后,被选中的申请者被邀请提出他们完成项目的计划在陈述之后,公司通常会向最优秀的候选人分发一份征求建议书,以便他们能够概述他们预期的方法、费用和项目的其他细节。有些公司会分发一份利息申请(RFI)在发布资格要求之前。本文件只要求希望投标的承包商提交一份声明,说明其兴趣。它没有RFQ包含的项目信息多,但这通常足以帮助承包商决定是否投标,文件通常还包括如何请求RFQ的信息。

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