如何设置视频会议室(Set up a Video Conferencing Room)？

视频会议室的主要用途是人们通过视频和音频传输进行远程通信。视频电话会议不同于可视电话，因为它涉及到一群人，而不是两个人。由于有许多人参与，很多时候，视频会议室必须由参与电信的人员使用。该会议室必须经过适当的设计和设置，以确保在会议期间每个人都能看到和听到。有许多不同的方法来设置视频会议室，会议的人数和目的通常决定了哪种安排最合适。视频会议可以帮助企业减少差旅开支当提供足够大的视频会议室，并且通常少于15人出席时，可以设置一个U形视频会议室。这种类型的设置通常包括三张桌子，所有桌子相互连接，形成一个U形。与团队进行远程通信的人通常可以在美国开放部分的电视或电脑屏幕上看到。与会者坐在桌子的外侧，以便他们可以方便地观看、交流和做笔记设置视频会议室时，网络摄像头的放置非常重要对于涉及16人或更多人的视频会议，大多数情况下，将会议设置在礼堂中是最有利的。虽然这种设置不允许所有与会者之间进行太多交互，但可以使用听众麦克风提问。此设置还使所有与会者都可以轻松地观看视频屏幕，通常设置在礼堂前面。无论视频会议室采用何种设计，重要的是房间没有光亮的表面，更重要的是，没有玻璃。如果房间有窗户，应该用深色的百叶窗遮住。有光泽的表面、玻璃和窗户不仅反射光线，而且反射声音，使另一端的人看不见、听不见。还有一些其他建议可以帮助设置视频会议室。每三个人观看一个视频，一个麦克风就足够了会议。任何时候进行单人演示时，都应使用翻领式麦克风。红色不应出现在任何装饰或视频会议室中的任何人身上，因为这会导致视频闪烁。大多数视频会议室需要一到三个摄像头，以及所有摄像头，视频屏幕和监视器远离明亮的灯光。