什么是采购服务(Procurement Service)？

采购服务是一个独立的公司，专门为大的和小的组织提供专门的采购支持。采购或采购是指在商业环境中使用的货物和服务的采购。大多数大公司都有一个专门的采购部门，配备采购员和采购员采购服务或部门的目的是相同的，为组织获得价格、服务和质量的最佳组合。采购服务处理选择供应商的任务，授权采购并确保交货。大多数采购服务集中在采购的特定方面。例如，电子采购公司将拥有一个完整的软件包，该软件包将代表客户进行操作和管理。客户将接收客户的订单，并向采购服务部门提交发票。所有之间的交易、管理、技术支持和业务流程的创建都是采购服务的责任。同时代表客户查找和鉴定资源，采购处还将寻求为客户提供尽可能好的价格传统采购服务有两种常见类型：战略采购和采购订单管理。战略采购是指发布和管理投标、报价、征求建议书、投标管理和相关流程的过程。这种类型的采购服务通常按项目计费，如员工类型和所需时间因项目而异。采购订单管理服务负责在组织内履行采购员的主要职能。该服务接收员工对特定材料的请求然后，公司审查现有合同，确定合适的供应商，确认价格和交货期对客户来说是可以接受的，然后下订单。这种服务的目的是降低中小型公司的管理费用，这些公司没有足够的采购活动量来证明全职买家的合理性，但希望通过更正规的采购流程节省成本。员工通常将采购服务视为基本职能和管理工作的外包。从业务角度来看，专业服务所能节省的成本远远超过成本。此外，服务完全独立于公司，对特定供应商或公司没有偏见或偏好。在寻找采购服务时最好是征求推荐信花点时间检查细节，并与专业人士讨论他们的经验、问题解决过程和计费程序。许多采购服务公司根据节省的一部分美元进行计费。请提前了解如何计算这部分金额，以确保您了解此估价方法的含义。