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供应管理是一个术语，用于描述许多公司用于采购、库存和分销业务持续运营中的物品的流程。供应管理流程涉及生产中使用的原材料以及办公用品、机器维修部件，有效的供应链管理的一个主要目标是在需要时保持手头物品的需求与保持较小的库存之间取得平衡，从而使公司的管理费用减少供应管理包括检查库存。对于许多公司来说，供应管理流程始于一个中央采购部门或集团，该集团积极协调原材料、备件和供应品的采购，甚至包括复印纸等物品的采购，铅笔和打印机墨盒。采购小组将寻求成本效益高的供应商，并建立关系，使公司能够根据需要或根据预先确定的时间表（如有必要，可进行修改）采购项目。然后，采购小组协调项目的交付，以便它们到达工厂有效的供应链管理寻求在维持适当的库存水平和维持较低的管理费用之间取得平衡成本。对于许多从事供应管理的人来说，管理整个流程的一个由来已久的概念被简单地称为使用量。使用量是指在给定的时间范围内（例如一个日历月）常规使用的给定项目的单位数量。确定平均使用量对供应经理很有帮助，因为它可以预测当前供应将耗尽的时间，并且有必要在需要之前订购更多的单元进行交付。小型组织中的供应经理可能会找到供应商通过采购与使用的协调，供应管理流程完成了两件事：第一，这一过程使设计和保持在一个可行的预算中成为可能，确保保持公司功能所需的材料和其他项目始终存在。第二，有效的供应管理也使实施负责任的库存控制变得容易，将任何给定项目的现有单位数量保持在一定水平内，从而最大限度地降低公司在原材料、在制品上的税负，自动化系统可以让大公司的管理者快速准确地清点资源和供应品过去，供应管理流程在很大程度上依赖于一个手动记录保存流程，该流程跟踪公司使用的每一个采购项目的订购、接收和支付情况。作为这些手动记录的一部分，根据发放日期计算公司内不同部门的使用情况是至关重要的，当收据和支出过账到数据库时，供应管理软件会自动处理许多计算。这使得供应经理能够快速运行报告，指出下周应重新订购哪些项目以及每个项目应订购多少单位为办公室提供复印纸和墨盒是供应管理的一个典型组成部分，其中一些供应更为稳健管理软件程序甚至能够创建电子版和硬拷贝的内部订单审批表，例如提交给中央采购部门并分配发票号以在实际订单上引用的请购单。这种类型的软件通常可以创建订单履行表单并将副本分发给授权部门一旦材料在使用地点实际收到。供应经理负责采购新的办公设备。