什么是RFP采购(RFP Procurement)？

RFP采购是发布招标书（RFP）以获取货物或服务采购投标书的过程。RFP采购过程在国际上被广泛用作特定类型的采购或采购活动的适当工具。尽管价值因公司而异，超过特定美元价值的采购或合同通过RFP进行管理。根据行业的不同，RFP采购还用于：引人注目的项目、价值较大的项目、一揽子商品或服务的合同，以及可能存在利益冲突的项目RFP采购涉及采购货物和服务的投标。在RFP过程中，客户负责创建文档提供所有必要的规范、细节和截止日期。然后，这些信息将提供给预先审查过的潜在供应商名单或发布在开放网络上，以便所有供应商都能访问请求。供应商有一个特定的时间范围来响应，以及与授予合同有关的协议和程序。根据合同法，RFP过程被认为是收集供应商响应和授予合同的一种公平和公平的方法。这种判断的主要依据是过程的透明度。如果客户在没有基于RFP流程的支持数据的情况下将合同授予供应商，则可以向民事法院起诉客户有责任提供文件和证据，证明授予过程是公平公正的。不提供这些支持信息将导致巨额罚款，支付给未中标的供应商。高姿态或高姿态美元价值项目受益于RFP过程，因为它鼓励供应商提供价格、质量和服务的最佳组合。决策过程更容易，因为标准明确，所有供应商都必须提供相同的信息。此外，该流程管理销售人员与客户之间的互动，允许双方关注核心问题和要求。一篮子货物的合同相当复杂。这种方法通常用于选择多用途采购的供应商，而不是一种特定的商品。例如，办公用品合同是根据价格、交货和服务的组合授予的。为了公平地比较价格，响应基于一篮子特定的货物。这种关注提供了必要的工具，将重点缩小到可量化的价值当负责采购的人员或用户组与提供此服务或产品的公司有个人联系时，可能会发生利益冲突。使用RFP采购允许公司屏蔽受访者的姓名，把不同的人加入评审委员会，或者让其他人来做决定。这是避免昂贵诉讼的好方法。