什么是供应商注册(Vendor Registration)？

供应商注册是从外部商品和服务供应商处收集关键信息，并将这些信息输入系统以管理关系的过程。所使用的注册系统通常是基于电子或互联网的，但可以通过纸面流程进行处理。注册作为一项基本要求将合格供应商和不合格供应商分开。供应商注册包括从外部商品和服务供应商收集关键信息，并将这些信息输入系统企业、机构和政府利用外部供应商来提供支持运营或生产所需的货物和服务。供应商是供应链中不可或缺的一环，需要管理供应商必须经过审查，以确定其资质和经验，然后才能被视为可靠的供应商。企业、机构，政府利用外部供应商提供支持运营或生产所需的货物和服务。每个潜在客户都有自己的运营标准，这些标准推动了供应商资格认证过程可能处理机密信息或与知名客户互动其他客户可能与需要许可证或背景许可证的弱势群体打交道。供应商必须符合客户或客户所在行业制定的标准，并且在建立关系的过程中，必须经常对遵守标准进行管理注册是供应商管理的第一步。它要求任何想要提供商品或服务的供应商提供一份标准的信息列表。这些信息经过审核，以确保其完整性和符合要求，并输入到系统中。然后，该系统将提供给客户的采购人员或其他雇员，以便他们知道哪些供应商在批准的名单上，以便投标机会。大多数使用大量供应商的主要机构和政府实体都有正式的登记制度例如，联合国和美国政府都有基于互联网的供应商注册门户网站。任何想向这些实体提供商品或服务的人必须通过在线系统进行注册。注册过程使这些实体能够管理与第三方的关系，尤其是在沟通和合规方面。典型的供应商注册流程需要供应商的联系信息。在一个简单的注册系统中，联系方式可能是所有需要的，更复杂的系统，已经集成了初步审查过程将需要额外的输入这种系统还将要求提供供应商资格的证据，包括过去的经验、教育、执照和证书，并可能要求附上证据或作为附加文件发送。供应商可能需要提供商业证明并以电子方式签署各种保证作为额外的好处，一些供应商注册系统还允许供应商指明其职能领域。一些主要实体在广泛的运营领域都有供应商机会。在注册过程中所做的选择允许客户对供应商进行分类，也有助于分段通信。客户可以通知一个子集当出现符合其专业领域的适当机会时。