什么是审计跟踪(Audit Trail)？

从历史上看，审计跟踪必须能够提供任何给定金融交易的完整历史记录。其目的是能够识别从交易开始到交易完成的整个过程中的每个步骤。通常，这一过程是通过产生书面文件来实现的，这些文件显示了交易从头到尾的进展情况。如今，审计追踪还涉及到以电子形式追踪数据，交易不一定局限于财务数据必须记录业务中的任何财务交易，以提供审计跟踪。任何类型的审计跟踪都将包括尝试建立按时间顺序排列的记录开始交易和完成交易所需的步骤列表。根据交易涉及的步骤数，这些步骤可能非常简单或极其复杂。例如，对供应商开具的发票进行审计跟踪将是一个相对简单的过程从收到发票开始，单据通过应付账款进行跟踪，一直到签发支票或电子付款来结算债务。同时，创建一个经过审核的跟踪以允许重建制造过程可能包含更多的步骤，并且变得非常难以遵循审核员可以选择从所考虑的交易的开始或完成时开始创建审计跟踪。通常，从最近完成的阶段开始审计过程并向后进行是建立跟踪的有效方法。但是，当起点和完成点已经确定，可以从两端同时接近轨迹，简单地填写事务的开始和结束步骤之间的步骤。使用审计跟踪通常是管理企业或组织的财务和其他资源的有效工具识别跟踪事实上可能有助于识别流程中不必要的步骤，这些步骤可以在未来的交易中消除。此流程的另一个重要应用是，它可以发现操纵实体财务状况的企图，可能是为了掩盖资金缺失或基本上，审计跟踪是一种有助于确保交易顺利、诚实地进行的手段，在这个过程中所采取的必要步骤最少。