什么是采购订单请求(Purchase Order Request)？

采购订单请求是下订单的第一步。请求可以通过手动检查库存或从管理信息系统生成的自动采购申请生成。在大型制造业务中，采购部门甚至可能不在同一个建筑物或地理位置的设施，因此，需要一个采购订单请求信来订购组件。主调度器通过跟踪可用库存来帮助填写采购订单请求对于小规模经营或"一人秀"，通常使用可视化库存系统，而不是更昂贵的计算机化库存系统，货主只需打电话给供应商，提出采购订单申请，根据业务类型，货主可以使用看板或双仓位系统，这意味着当第一个仓位变空，第二个仓位被拉取时，就会触发采购订单申请当请购单到达采购部门时，这类库存系统依靠对库存的目测检查来确定何时订购额外的产品一旦采购订单请求得到供应商的确认，所有者通常会提供信用卡来支付产品的费用。或者，所有者也可以签发一份采购订单，该订单是一种纸质表单，说明所购买的产品以及付款的条款和条件采购订单可以授权一次性采购或一系列采购。大型运营通常使用管理信息系统或企业资源计划（ERP）系统，用于跟踪他们的需求、库存和采购订单。这些基于计算机的系统通过主调度器输入市场预测来工作。然后系统将计划的产品制造进度与当前的成品、在制品和原库存进行比较计算机系统有一个表格或文件，其中包括制造过程中使用的每个组件的供应商交付周期。在系统比较产品制造进度和库存时，它考虑到供应商的交货期，并为任何需要订购的部件生成采购订单请求，这意味着系统将计划部件在生产操作所需的时间之前到达，这一过程减少了所需的仓库空间量，并减少了库存中的资金量采购部门将生成的采购订单请求发送给组件供应商。当供应商确认组件定价、最小订单数量和交付周期时，采购团队将发布一份确定的采购订单。采购订单是一份具有约束力的文件，保证供应商在交付时得到付款。小型组织中的经理可以找到供应商并授权采购订单以及确保交货。