什么是虚拟办公室(Virtual Office)？

如果你在家工作，利用电脑、调制解调器、传真机、电子邮件或其他电子手段来完成你的工作并与你的工作地点进行通信，那么你就在一个虚拟办公室里工作。换句话说，你在远程办公。即使虚拟员工可能使用公司的电子邮件地址、邮寄地址和电话分机号码，他仍然在外部工作。虚拟办公室允许人们无论身在何处都能参与项目然而，虚拟办公室不一定是一个人家里的房间，旅馆里甚至海滩上的笔记本电脑就可以了。在大多数情况下，一个在这种类型办公室工作的人是因为他的工作地点而建立起来的。所有设备都属于家庭办公室，在被公司解雇后必须归还远程办公允许员工在远程位置工作虚拟办公室工作人员不一定非得是雇员。他也可以是拥有自己企业的人，通过笔记本电脑和无线连接在家里或路上工作。办公室的所有者也可以是独立承包商或自由职业者，与某个特定的业务地点没有联系在虚拟办公室工作的人可能会注销他们的税款。虚拟办公室的好处是多方面的。例如，许多管理费用，如电力，对于有虚拟雇员的公司来说，他们被削减或保持在最低限度。远程办公也消除了拥挤的办公室。作为一项额外的好处，虚拟员工可以同意降低工资，以换取在家工作的能力。虚拟办公室中的一个人赢了&；不必处理办公室闲话。在这样的办公室工作可以减少令人沮丧的通勤时间。虚拟办公室工作人员可以穿着睡衣或汗衫工作，如果他愿意的话，消除了昂贵的商务衣柜的成本。办公用品等开支既可以向家庭办公室开账单，也可以从税收中冲销。远程办公甚至可以省去日托或全职保姆的费用。虚拟员工可以在繁忙的办公室分心的情况下工作。他不会这样被同事的电话、办公室闲聊或最后一分钟的会议打断。虚拟办公室也有缺点。独自工作很孤独，许多虚拟员工怀念办公室的友情家里也有很多分心的事情，比如冰箱、电话、网络、孩子，社区事务。一个有纪律的人才能在虚拟环境中工作。如果虚拟办公室听起来对你的情况是个好主意，你最好做所有必要的调查。建立一个虚拟办公室可能很贵，因为你需要所有必要的硬件和软件。研究一下对雇主和雇员的税务影响也是个好主意。然而，在大多数情况下，好处远远大于风险管理虚拟办公室的人可能是自由职业者或顾问。