什么是自动邮件(Automated Mail)？

自动化邮件是一种商业工具，它可以相对轻松地处理大量邮件。一些公司使用设备和人员来处理这种规模的邮件，而其他公司则将这些功能外包给专门处理直邮活动的供应商，定期向客户分发邮件和其他正在进行的项目。自动化邮件的目的是快速高效地处理邮件，这样就减少了与创建和分发每个单元相关的费用。自动化邮件的好处是，可以在一小部分时间内准备和发送数万封邮件用自动邮件的一个例子就是创建和执行一个直接邮寄活动，以加快邮寄大量促销品的过程信件或明信片等邮件，发起者通常会使用电子方式对邮件进行寻址、分类和其他处理，包括邮件扫描、创建作为活动一部分的传真和电子邮件，以及将这些电子格式与直接邮件一起分发直邮活动可以轻松地邮寄大量信件计算机软件被用来生成邮寄标签或打印收件人的姓名和地址。分拣机可以通过邮政编码将邮件分开，许多自动化邮件策略也使用激光打印技术，在分拣过程中应用适当数量的邮资，使邮件在相对较短的时间内准备好邮寄自动化邮件的好处是，用手工准备这些邮件所需时间的一小部分，就可以准备和发送数万封邮件。根据邮件的性质，使用自动化工具将允许企业在比一个10到15人的团队在几个工作日内所能处理的时间还要多。这就为公司节省了大量开支，以及腾出宝贵的人力资源，专注于运营的其他重要方面。虽然一些公司选择在内部创建自己的邮件分拣设施，其他公司选择使用自动邮件服务来处理他们的直邮活动和其他群发邮件，以及为以前的活动准备的文档的证明。这使得客户可以使用以前大量邮件的元素，以相对较低的成本，快速组合一个新的直邮活动由于这些服务中有许多是按单件收费的，包括打印、校对、地址、申请邮资，甚至投递到邮局，很容易在几分钟内计算出邮寄项目的成本。使用自动邮件服务的另一个优点是许多邮件都提供批量折扣。当客户选择发送更多相同邮件的副本时，每封邮件的费用会降低。这可以使公司进一步提高直接邮寄广告的成本，甚至可以持续向现有客户发送邮件。