获得最好的作业成本计算软件通常是监控和控制企业成本的一个重要步骤。一个企业通常有许多不同的成本线,而作业成本计算软件应该对所有这些线进行报告,以便您准确地知道资金的去向。成本应该带来利润,所以这是一个很好的功能要寻找的可能是一个收入和成本比较系统。成本和利润报告通常需要用于演示和存档目的,而提供这种报告的程序通常更好。大多数企业都有数据库,如果基于活动的成本信息可以轻松地集成到数据库中,那么这可能会使控制成本。
利润和成本报告非常重要,原因有很多,尤其是当涉及到企业支出时一个企业经常因为许多不同的原因而使用金钱,每一个都被称为一个成本线。一些共同的线包括市场营销、产品创造、员工工资和其他运营成本。如果基于活动的成本计算软件只说你花了1000美元(USD),那么,这可能不如一个计划那样有效:你在员工身上花了200美元,在产品开发上花了600美元,在市场营销上花了200美元。通常情况下,更确切地知道资金的去向,因此,对报告不同成本线的软件进行成本核算会更好当你把钱花在你的生意上时,这些钱会因为销售或其他盈利策略而增长,通常,作业成本计算软件最好有一个收入比较系统。这将比较你在成本线上花费了多少钱,并向你显示你通过这些支出获得了多少收入重要的原因有很多,特别是当涉及到一个企业的开支时。这意味着基于活动的成本计算软件可能应该附带报告和分析工具。详细的报告通常更好,因此成本计算软件应该能够报告成本和收入的许多不同方面数据的重要性意味着,在2011年,您的企业很可能拥有一个数据库。合并业务数据通常会使查找、检索和使用这些数据变得更容易。如果您的作业成本计算软件具有易于集成的功能,这样一来,两者协同工作所需的工作量就会减少,否则,您可能需要进行复杂的手工导出和导入功能,这可能会很困难,并会降低成本计算软件的有效性。

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