发票的必要部分是什么(Necessary Parts of an Invoice)？

为了准确和专业，发票需要几个部分。首先，"发票"一词应该用大号印刷体放在纸张顶部的中间部分。对每一项的简要说明，以及发票上通常会列出收到的总件数。下面是左边，应列出被开票的公司或个人的名称和联系信息。如果要邮寄发票，则包括邮寄地址。但是，如果文档是为自由职业者创建的，则可能不需要甚至不知道邮政地址。在这种情况下，应列出电子邮件地址或其他相关的联系信息。在账单个人或公司的姓名和联系信息下方，发票应包括进行开票的企业的名称和联系信息。这将确保客户或客户拥有发送付款所需的信息。再次声明，如果工作是作为自由职业者完成的，并且付款将在网上处理，则在线付款信息应包含在这一部分中发票还应包含解释账单用途的信息。例如，如果是产品发票，则应包括客户购买的物品清单。如果发票是服务发票，文件应列出已提供的服务以及在何种条件下提供的服务如果服务是为某个项目提供的，并且付款金额是事先商定的固定费用，则应在发票上列出。另一方面，如果安排是按小时收费，则应包括所计费的小时数。在底部注明提供服务的日期也可能是有益的，应列出所欠服务或产品的总金额。该部分应清楚地标记为应付总额，以避免混淆。以帮助跟踪发票，并帮助客户或客户跟踪对于他或她已经支付的金额，单据上也应该有一个数字。这个数字应该在右上角。发票的发送日期也应该包括在这个数字附近。