按需出版的好处是多方面的,但在许多出版市场,这些好处往往被污名所压倒。有了按需出版,印刷方面几乎没有浪费,也没有必要储备物品。对企业来说,按需出版的风险很小,对于单个作者来说,这种类型的发布允许快速、独立地启动。这种类型的发布的一个有趣的好处是,它可以让内容更容易地保持最新,因为无论何时打印文档,都可以对文档进行更改,而不是在整个批处理完成时。总体而言,图书和其他类型印刷媒体的按需出版策略可以充分利用传统出版图书的所有优势,而不会造成任何浪费或风险。
使用按需出版,作者可以避免不需要的图书副本占用了空间。在按需出版的诸多好处中,可访问性可能是最具争议的。一方面,这种商业模式允许作者创作那些原本不会出版的作品,另一方面,许多人认为,没有传统商业出版商支持而出版的书籍不如那些遵循传统模式的书籍更有价值,可访问性既是福也是祸,然而随着技术的进步和出版业的变化,负面的耻辱感越来越不普遍按需出版的真正好处是物质上和经济上的。这种类型的出版从物质的角度看几乎没有浪费,因为没有一本书是印出来的还没有卖出去的。书通常不需要存放在电脑以外的任何地方,这意味着打印机的操作空间很小,这反过来又会帮助作者,他们可以用很少的初始成本开始工作,并且通常可以根据书的销量来获得利润按需出版平衡了数字材料的易用性和成本与印刷材料的实用性。为了给用户提供最大数量的选择,企业通常同时提供数字版和按需印刷版材料。就质量而言,企业通常不会在设计或材料方面放弃太多在选择按需印刷时,尽管这取决于打印机,但这项技术经常被滥用,以利用最基本的形式,它是一种非常环保和经济的出版模式。

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