视频会议的优点是什么(Advantages of Video Conferencing)？

视频会议最大的优势是效率和成本。在视频会议中，没有人需要离开电脑屏幕，与会者可以从任何地方登录，通常所需要的只是基本的计算机技术和某种视频会议软件，这样节省的成本通常是巨大的，不仅节省了旅行费用和在运输途中损失的时间，而且不必租用、预订或维护会议空间视频会议有助于减少企业的差旅费用。随着互联网变得越来越普及，在线视频会议的使用在商业世界中越来越流行。视频会议使公司、组织和其他行业团体能够实时在线广播他们的会议。这使得参与度大大提高，来自远程的参与者以及可能没有时间离开办公室或穿越城镇的本地参与者。视频会议可以通过平板电脑和智能手机，尽管图像和音频质量往往低于固定系统的质量。视频会议的早期是以视频组件为标志的，而不是真正意义上的会议这种视频会议的优点仍然有效，并且至今仍在使用。许多大型会议都是在线流媒体版本的同步广播或网络广播，允许远程参与。观看这些在线视频会议的参与者通常可以通过向主持人发送电子邮件或通过视频会议网站上的交互式聊天功能来参与。视频会议的优点有只是随着技术的变化而不断扩展。虽然网络广播仍然是使用视频会议技术整合远程参与者的常用方式，这项技术也被用来连接远程的参与者，现在视频会议软件的一个主要优点是能够专门主持在线会议一般来说并不复杂，在网上成功举办会议所需的视频会议设备也相对较少。通常只需要一台可上网的计算机、一台网络摄像机和某种形式的视频会议软件。通常有很多软件包可供选择，从免费的基于网络的程序到更安全，密码保护的应用程序。一些会议程序能够将移动电话变成移动办公室，视频会议的一个主要优点是能够快速聚集来自不同地点和时区的人大多数软件程序都会创建一个虚拟的"会议室"，参与者可以在这里登录、激活网络摄像头，像在同一个会议室中一样参与和互动。视频会议可以设计为圆桌讨论或由一个或多个人进行演示。大多数情况下，参与者可以通过视频明显地彼此聊天，而不是被放到聊天室或电子邮件通信中。参与者还可以在视频会议过程中轻松地上传和下载文档。另一个视频会议优势是能够随时将会议记录存档。大多数情况下，视频会议可以保存、备份并在以后进行审阅。这使得公司可以记录在会议上进行或决定的所有事项，而不必指定一名与会者作为秘书或记录人越来越多的公司选择视频会议而不是传统的会议，这既是一种省钱的方式，也是一种提高员工生产力的手段，即使没有真正的面对面交流，也会损失一些东西，但对于在多个城市甚至多个国家设有办事处的公司来说，视频会议的优势是难以战胜的。