什么是政府采购(Government Procurement)？

政府采购的基本概念是，通过先进的计划、调度和团购，大型组织可以节省资金，提高日常业务运作的效率。各级政府对这些概念的遵守程度差异很大，有时甚至在一个政府机构内政府采购活动对当地经济有着巨大的影响，其规模之大、影响之多。政府采购活动对当地经济影响巨大，由于规模和影响的多样性，大多数政府采购政策包括四个步骤：团购、准时交货、协商批量定价和减少行政管理费用除这些项目外，所有政府机构和部门都有书面的采购政策和指导方针。供应商选择的程序，高价值合同的投标指南，付款条件通常是公开文件。政府采购的另一个方面是围绕业务关系的规则。许多采购政策禁止接受供应商的礼物，并对会议频率和地点有严格的规定团购是将不同部门的总资源需求组合起来，形成一张采购订单的过程，这些部门可以实际位于不同的地方，有不同的交货期限利用团购机会需要协调与合作。大型政府机构可能会要求遵守某些采购合同，通常是针对广泛使用的通用产品。影印或打印纸是此类合同的常见产品，因为每个人的基本产品要求都是一样的。准时交货是一种管理技术，供应商负责确保采购数量的材料准备就绪并可在指定的日期和时间交货。这种类型的交货要求通常与团购相结合，以降低客户的存储成本。此类协议的缺点是缺乏灵活性处理紧急情况和依赖配送网络。批量定价和谈判在完成政府采购时非常重要。谈判通常由采购总监或高级采购代理代表完成一个大的机构或部门。这是真正的价值所在，在不损害服务的前提下节省纳税人的钱。行政管理费用是指组织在整个采购到付款周期内的成本。这包括采购人员的工资和支持成本，发票处理，检查生产，解决供应商的问题。许多政府机构都有一个中央采购部门，作为降低成本计划的一部分。这种组织结构增加了合作采购和监督采购活动的机会。