如何编写投标书(Write a Bid Proposal)？

撰写投标书包括计算价格、编写销售内容和撰写专业演示文稿。为了计算价格，个人必须了解自己的成本，研究竞争情况，并确定是否需要新设备或用品。在计算成本后，在这个数字上应加上一个加价率或金额，并与竞争对手进行比较。有了这个最终数字，建议书可以用附信、提议服务的详细信息、销售副本和投标书来创建。无论投标方案是通过电子邮件还是普通邮件提交，都应该是专业的，带有信头，没有拼写或语法错误，组织良好。专业的陈述是撰写投标书的一部分计算投标书的价格是编写投标书的第一步。计算应包括与项目有关的所有成本，如材料、劳动力和升级。如果必须购买新设备或机械来完成该项目，那么，它的全部成本应该包括在内，除非它也将用于未来的项目——如果它将用于未来的项目，在计算中只包括成本的一小部分是可以接受的。在将所有成本加在一起之后，应包括一个加成率或金额，以便获得利润这个比率应该是多少，研究竞争对手的价格是有用的撰写投标书时，首先要写一封信，包括感谢企业有机会提交投标书，描述拟议的服务或产品，并概述下一步获得投标的步骤。在描述拟议的服务时，投标书应包括公司与竞争对手的区别，服务如何符合他们的具体需求和最终结果。信中还应说明企业需要做些什么来确保投标，例如签署一份随附的合同，支付定金或安排一次面对面会议。所有的证明文件都应包括在投标书中。一些客户要求提供以前工作的样品、推荐信或简历，例如，文件应按客户列出的顺序提交，并仔细检查，以确保没有遗漏任何内容。如果信件是通过普通邮件发送的，则应使用一个大信封来制作比一个过多的标准信封更好的呈现效果。此外，文件应无皱褶、干净和整齐地装订在一起。如果要通过电子邮件发送建议书，则电子邮件应立即显示信函，并附上支持的文档，文件大小易于下载。