我如何准备薪资审核(Prepare for a Payroll Audit)？

正确的工资审核准备工作包括彻底了解审核内容，很多时候包括获得法律顾问，还包括雇主确认为他们提供服务的每一个人，并将这些人分为雇员或非雇员。为了避免法律后果，所有雇主都必须掌握他们的工资流程，其中包括不断地将工资报告与总分类账进行比较，并审查银行对账单。许多雇主面临着工资审核的后果，因为他们没有为履行不止一个工作职责的雇员提供适当的文件，这使得雇主了解分离界限和合法性非常重要为了避免法律后果，重要的是所有雇主都要掌握他们的工资流程。有几个原因可以解释为什么要进行工资审核，许多企业的准备工作都是通过寻找和聘请法律顾问开始的。在工资审核过程中，第三方实体会通知企业将要进行审计。在这样做的过程中，这为被审计公司提供了准备的时间。法律顾问帮助企业了解哪些文件应该交给执行审计的第三方，哪些不应该交给第三方由于工资单审计的一部分包括雇主提供其每名雇员的文件，所以了解雇员的真正定义是很重要的。雇员被认为是为公司提供服务的人；但是，在某些情况下，存在漏洞，使得雇主不能认为雇员雇员。这包括一个人为自己做生意的时候，也包括那些直接销售的人。对雇主来说，了解如何对履行一个以上工作角色的雇员进行分类也很重要当这种情况发生时，雇主必须有准确记录每个雇员在每个工作岗位上工作了多少小时的文件。如果没有保存这些文件，那么每个雇员的工资总额将根据他或她的工作岗位（该职位的级别最高）收取执行审计的实体还需要确保被审计公司的工资报告与总分类账相匹配。为准备工资审计的这一部分，公司应始终比较工资总额、支票净金额，以及从雇员支票上扣缴的税款与他们的总分类账上的所有数字。此外，为了帮助审计准备，将工资报告和总分类账与银行对账进行比较是有益的。比较所有这些数字有助于雇主确保在员工支票。