供应商资格认证是确定外部货物或服务供应商资格的过程。实际认证程序将因供应商所处行业和环境而有所不同。认证基本上用于评估供应商的背景和合法性依赖于为供应链做出贡献。
医院的医疗用品通常在需要重新进货时从预先批准的供应商处订购与外部供应商合作是开展业务的一个重要组成部分,并且可能与各种环境相关。例如,特殊活动可能会邀请供应商提供娱乐产品和服务。当地子公司可能会有一份经公司总部批准提供办公用品的经批准供应商名单。政府可能会保留一份经过筛选的供应商名单,这些供应商符合一定的资格要求。在每个实例,供应商认证将是一个定制的过程,其共同目标是确保外部供应商具备开展业务的适当资质包括对外部供应商的经验、培训、许可和根据规范提供所需货物或服务的能力的客观评估。作为流程的一部分,供应商通常必须完成申请并提供商业参考和某些文件作为合法性的证明供应商有时必须提交保证书,以保证按条款履行。通常,供应商必须通过一次资格认证,作为初步的资格认证程序,然后成为批准的人才库的一部分。然而,在某些行业,认证是定期进行的,确保供应商遵守资格要求。某些认证情况要求供应商不仅证明公司的合法性,还需要提供有关公司的信息主要所有者和雇员。额外的审查确保了公司的管理人员在他们的背景中没有任何会影响公司作为供应商的批准或引起问题或尴尬的顾虑或冲突。政府供应商申请通常会要求这类信息以防政府腐败和政客利用供应商合同来致富,他们的朋友,或者他们的家庭成员。供应商认证在医疗保健行业尤为重要。来自外部公司的销售人员寻求与医院的供应商合作来销售他们的产品和设备。但是缺乏统一的制服家庭手工业已经发展成为一个家庭手工业,通过定制软件提供外部供应商认证管理或内部管理。

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