什么是金融外包(Financial Outsourcing)？

财务外包是一种商业策略，涉及与外部供应商签订各种财务和会计职能。小公司有时利用这种形式的外包来保持低成本，同时又兼顾基本的会计职能。即使是大公司，有时也会发现这种形式的业务流程外包在某些条件下是具有成本效益的。金融外包是一种业务战略，涉及与外部供应商签订各种类型的财务和会计职能。在所有不同形式的财务外包中，最常见的一种是与供应商签订合同来处理工资单功能。工资单服务提供商可以建立一个结构化的配置文件确保所有领薪和小时工都能按照客户提供的数据按时支付工资。通常情况下，客户所在地的一个中心联系人可以在每个发薪期之前审核和批准工资单数据，然后服务部门负责处理剩余的细节。这包括计算和扣减员工税收、代扣雇主税、向适当的州和联邦机构提交税务文件、管理直接存款或削减支票以支付员工工资，甚至自动管理扣押或其他形式的预扣税许多企业将其薪资责任外包除了工资单服务外，雇佣专业人员管理应付账款和应收账款记录在当今非常普遍。许多小公司发现这样做有助于将员工成本降到最低，同时还能让企业拥有一套完整和最新的会计记录。在某些情况下，供应商甚至会监督向客户的客户开具发票的过程，接收付款，将其过账到应收账款上，管理客户的营业和工资账户的存款。另一种形式的金融外包与票据托收有关。在某些情况下，这类外包发生在公司合理尝试收集账龄不超过120天的未付发票之后。此时，这些发票交给收款机构，代收机构负责收取拖欠的余额。近年来，规模缩小导致这些机构实际上开始跟踪拖欠30天的发票，而通过各种形式的金融外包，其主要好处包括无需需要支付工资、福利或培训员工履行必要职能等费用。在预算有限的情况下运营的新公司通常发现，外包财务职能可以让他们专注于业务发展，而不是花时间在日常的家务事上，例如付账单或开发票随着越来越多的小企业不断出现，金融外包继续普及的可能性非常大。金融外包的一种形式与拖欠票据托收有关。