如何创建招聘政策(Create a Hiring Policy)？

招聘政策是一套正式的指导方针，用于提供公司在招聘新员工时所采用的做法的信息。该文件通常包括获得职位所需的文件、负责招聘员工的部门以及被认为可以考虑的标准招聘过程中。并非每个企业都有正式的招聘政策，但大多数大型企业都有非常明确的有关这一主题的文件，其中包含各种情况的信息。招聘政策可用于确保招聘行为公平，所有潜在员工都得到平等对待。为了制定招聘政策，所有人需要做的就是正式确认和记录新员工的正确雇佣方式，确保包括所有相关的法律信息。雇主；雇佣政策可用于确保所有新员工及时签订雇佣合同。制定雇佣政策通常是人力资源部门的工作，虽然其他方也可能对本文件负责，但该文件的目标应是向潜在员工和其他相关方说明如何选择员工。当然，易犯错和固执己见的人总是负责选择最有前途的候选人，但选择的方法是可以被文件覆盖的例如，如果第一个对潜在应聘者进行排序的人是某个特定的员工，然后从综合人才库中选出的最优秀的员工会被传递给另一个员工，那么文档中应该包含这种信息制定招聘政策通常由人力资源部负责。招聘政策还应包括哪些信息将从任何潜在员工处获得，以及如果正式聘用，该员工应签署哪些文件。例如，如果对潜在员工进行犯罪背景调查或信用检查，则应将其纳入招聘政策中。员工应提供的推荐信数量，哪些专业证书，以及这些信息应该如何提交，都是招聘政策中需要包含的有用信息。虽然一家公司可能永远不会遇到歧视问题，在政策中包含有关不公平雇佣行为的信息仍然很重要。即使没有员工经历过不公平待遇，在政策中包含相关信息可能会保护公司免于法律纠纷。此外，将这些信息正式化会告知不了解这些法律的各方某些标准与招聘无关在正式制定政策时，最好将信息分类。关于应聘者如何找到空缺职位的信息可以放在一个部分，而关于如何通知被拒绝的应聘者的信息可能会放在另一个部分中。许多人发现，撰写文档是有序的，编号列表而不是段落使文档更易于阅读。此文档可供员工和非员工使用，因此最好使文档非常正式。在某些情况下，法律当事人可能会询问文档的内容，因此应仔细考虑政策中包含的信息。