审计系统通常是为协助完成审计程序而设计的计算机程序。这种软件由会计师事务所、审计师和内部审计部门购买。审计系统的主要目的是收集数据,对每个审计程序进行随机数据抽样,跟踪活动并协助创建最终报告。有多种审计系统可用,从为中型企业设计的小型系统到供跨国公司使用的大型企业系统。
审计系统的主要任务是定义特定审计测试的数据集并完成随机数据选择。为了使用审计系统,需要接受会计和审计方面的培训。虽然审计类型可能有所不同,但审计系统最常用于财务或监管审计这种类型的审计,大量的数据被上传到系统中,并用于创建一系列的测试。对于许多审计人员来说,审计系统中的额外培训是必要的。这可以通过一系列课程、通过审查用户文档或通过研讨会来完成为了有一个有效和可靠的审计系统,软件必须安装在独立维护的计算机网络上,对系统的访问具有严格的安全性,来自事务系统的数据通过一个安全的过程上传,以确保信息不会被更改在许多大公司中,这是由一个按计划运行的程序来完成的。审计系统的主要任务是为特定的审计测试定义数据集并完成随机数据选择。数据选择的标准是由审核员设置的,程序本身利用各种查询和统计方法来确保选择是真正随机的。仅此过程就可以在审核期间节省大量的时间和精力审核计划,他或她必须用所需的时间和完成的工作来更新项目计划。审核系统可以自动跟踪和维护这些信息。向审核主管提供一份报告,列出审核所花费的时间、完成的工作和审核员的姓名。任何审核都需要这种类型的报告这是非常有用的。在一个审计系统中有各种各样的报告和输出选项。这些工具被设计用来帮助准备最终审计报告,这是任何审计所必需的审计测试、证据和结论可以节省大量时间。

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