招标采购是一种系统,在这种系统中,寻求产品或服务的公司允许其他公司或个人提交竞争性报价,以赢得提供所需产品或服务的权利。这一过程也称为"招标",因为需要产品或服务的公司要求供应商提交最佳投标。采购通常由寻求产品或服务的公司的采购代理处理。此人有权将合同授予中标供应商。
大多数依赖第三方产品或服务有招标采购部,依赖第三方产品或服务的企业大多设有采购部,这些公司包括需要原材料的公司生产成品的材料,如制造公司、计算机组装商或转售商等。要求投标的公司还将在一份称为征求建议书(RFP)的文件中概述每项投标的要求。招标书概述了投标人提交投标书所需遵循的程序这通常包括供应商提供产品或服务的价格和交付时间建筑业是通过招投标过程授予的政府设施通常使用采购系统为其所需的任何产品或服务获得多个公平的投标,这是为了确保在授予任何给定的合同时不会发生不当行为。例如,美国总务管理局(GSA)有几个部门负责运行招标采购系统GSA有一个网站,列出了所有的联系机会及其相关的投标说明。大多数招标采购系统要求以最低价格中标。但是,有些系统依赖于多种变量的组合,如交货时间、供应商违约的可能性和供应商信用。要提交投标书,潜在供应商只需向要求投标书的公司登记,并根据合同的具体规则和指南编制投标书中标人由招标采购经理通知并正式授予合同,供应商有一定的时间交付其产品或服务,如果不能按时交付产品或服务,合同可能被宣布无效,招标采购过程又重新开始了,不能按时交货的供应商通常会被取消投标资格。

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