员工利用率是一家公司使用员工效率的反映。它是根据员工在特定任务和任务上花费的时间占其工作时间的百分比来确定的。低效率意味着员工可能在工作中无所事事,这也会增加员工的不满情绪,因为无聊、不安分的员工往往对工作不太满意。顾问可以帮助员工未充分利用的公司决定如何更有效地利用人力资源
员工出示打卡打卡打卡上班。这种管理方法要求员工准确记录自己的活动,而不是使用基本的时钟来跟踪时间在工作中,公司可以要求员工记录与具体项目相关的时间。时钟仍然监控整个工作时间,但详细的日志显示了员工在做什么和什么时间。有些工作场所比其他工作场所更容易记录。例如,在律师事务所,员工习惯于按客户或工作跟踪计费时数。在员工利用率评估中,经理可以查看员工在不同任务上花费的时间。一些未充分利用的时间可能是期望处理日常任务和维护活动,如整理桌子和参加与具体工作无关的办公室会议。如果一个员工花了大量时间闲着或工作在未指定的项目上,则该员工没有得到很好的利用公司可能在浪费金钱,员工的技能没有得到很好的利用。提高员工利用率的一个工具是弹性调度,员工制定个性化的日程安排。这可能包括在家工作或根据具体项目的需要改变工作时间的机会。具有特殊技能的人员也可能被重新分配到更有可能使用他们的部门。经理和日程安排人员也可能被提醒使用具有专业技能的人员技能,而不是依赖普通员工完成可能需要更多经验和培训的任务。适当的项目管理、授权,计划对员工的利用率也很重要。如果一个项目经理没有为一个项目制定一个可行的时间表,人们可能会在不同的时间点无所事事等待工作。这可能包括等待其他人员完成任务的人,或者由于项目问题导致的延误而被迫闲置的员工,如果员工在这种情况下不被使用,那么重新分配员工的能力可以帮助提高员工的利用率。

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