什么是图形辅助(Graphic Facilitation)？

图形化引导是一种使用可视化表示来帮助指导会议并记录会议期间提出的信息的实践。它是一种头脑风暴的方式，通常需要一个组长在讨论的关键点发生时将其绘制出来。图形化的引导可以由组织的一名成员进行会议，或由聘请的专业人士，通常被称为图形化促进者。这种做法可用于组织内部的多种原因，包括解决问题、计划和创造新想法。取决于用于图形记录的媒体类型，这些会议期间绘制的图纸也可作为会议永久记录的一部分。图形化主持人可以在头脑风暴会议期间使用活动挂图图形化辅导是一种小组辅导。小组辅导是一个用于顺利、高效地召开会议的花哨术语。除了图形化辅导外，其他小组辅导技巧还包括改进计划、投票的技巧，这些练习都是为了让会议更有趣和更有效率。使用图形记录的主持人接受使用图像创建练习的培训会议的图形表示。这些表示类似于包含会议期间讨论的信息和要点的思维导图成功的图形引导所需的技能包括图形记录培训，但也包括有效召开会议所需的技能。这种做法可能涉及多种工具，从简单的笔和纸到计算机控制的带有图形板的投影图像。图形助理有时使用白板（为可擦除标记创建的表面）来记录临时数据。协导员使用的一种常用技术是将重要信息记录在可以保存在办公室周围的纸或纸板上作为会议后的提醒。这在动机练习中的图形引导材料中尤其常见。图形引导可以在不限成员名额的会议上进行，或者，它可以帮助会议解决预先设定的谈话要点。它可以通过提供会议期间已经采取的路线图来帮助会议保持正常。这样，在会议进行时记录可以帮助团队避免浪费时间，因为他们会回到已经讨论或解决的问题上。在演示文稿中使用图形可以帮助视觉上突出重要的要点，也可以帮助那些没有通过听力学好的学习者。它还可以帮助参加会议的人创建在那里讨论的信息的视觉记忆。