什么是审批工作流(Approval Workflow)？

审批工作流是一种业务流程，需要其他员工（如经理）的批准，然后才能继续或完成。审批工作流示例包括：在新广告发布之前，让法律部门的一名成员签核，或要求经理批准超出某个特定金额的员工开支金额。许多公司使用业务工作流软件来自动化审批工作流。审批工作流是一种需要其他员工（如经理）批准的业务流程，在继续或完成之前。审批工作流可以根据需要进行具体化。审批工作流流程的标准可能包括交易金额、销售的潜在价值，以及处理任务的员工类型。可能触发审批的其他问题包括员工在公司工作的时间长度或员工正在执行的任务的性质。也可以组合多个条件来触发审批必须授予批准的人员可以在工作流软件中收到测试消息。在工作流软件中，审批工作流可以触发多个警报。必须授予批准的人可能会收到电子邮件、文本消息、弹出式警报或软件本身内的消息需要审批的任务或文档可能会被冻结，直到审批通过，或者仍然可以供其他人编辑。审批者可以批准请求、拒绝请求或将其传递给其他员工。在某些系统中，一个审批工作流可能需要多个审批。例如，一旦经理批准了合同，然后可能需要公司律师的批准。在构建审批工作流时，应考虑多种可能发生的情况。例如，审批应该有截止日期，在这之后，审批请求就会通过发送给另一个潜在审批人。截止日期应考虑任务的优先级和其他相关的截止日期。例如，如果图形必须在星期五之前送到打印机，以便为即将到来的贸易展做好准备，与该图形相关的完整审批工作流必须在星期五之前完成。工作流软件还应了解审批人的休假和病假，以便审批请求不会受到影响。审批工作流可以为现有的创造性或业务工作流。它可以通过在满足某些条件时始终要求批准来创建一致性，而不是依赖人类记忆来记住何时以及从谁那里寻求批准。审批工作流还可以保证新的，没有经验的员工不会犯某些代价高昂的错误，这有助于确保无良员工无法处理虚假销售或绕过既定程序。