如何创建最好的商务答录机问候语(Create the Best Business Answering Machine Greeting)？

你使用的商务答录机问候语应该非常简短，切中要害，尽管你可以用它来展示你的业务所能提供的服务。你在留言中的总体语气应该是专业的，并向来电者表明，尽管他们的电话当时没有接听，他们很重要，你计划尽快与他们联系。但是，在这一点上，你不应该表明你正在和比来电者更重要的人交谈。你的商务答录机问候语也应该以你认为适合你的业务和需要的任何方式定制说话时微笑可以使商务答录机问候语听起来很悦耳。商务答录机问候语就是一条信息录音在公司的语音信箱或答录机上。由于这条信息至少会被你的一些客户听到，所以你应该确保信息的专业性。在大多数情况下，你不应该创造一个愚蠢或有趣的信息，但是，你可以用一种专业的、相当快的方式提供重要和有用的信息，但是，你可以利用这条信息作为一个快速的机会，就你提供的某项服务做一个简短的陈述，比如"感谢你致电世界著名的西葫芦和朝鲜蓟派的故乡——馅饼之家"记下问候语可以防止录制时出错您在商务答录机问候语中提供的信息可能会因您的具体需要而有所不同，尽管有些基本信息是常见的。您应该指出已联系到的业务，如果您有个人业务号码或分机号码，则应包括一个特定的名称。如果该消息是用于一般用途的，则可以指出尽管在工作时间后使用的消息可以向呼叫方提供正常的工作时间，但您不应使用任何可能被认为正在处理比呼叫者更重要的任务的语言您使用的任何商务答录机问候语也应根据您的需要进行定制和个性化。如果您有紧急服务，来电者可以通过按下按钮来激活，以便更快地响应，然后您应该在消息中指出这一点。它还可以帮助提醒呼叫者该信息他们需要在留言中提供他们的姓名、联系方式和打电话的原因。你还应该在留言末尾感谢对方的来电，并表明你打算尽快回电话。