零用现金的常用用途是什么(What Common Uses for Petty Cash)？

零用金是企业员工用于支付低于一定数额的零用钱，在美国通常为50美元左右。许多财务人员都认为，在某些情况下，为小企业支出开支票是不划算的，更不用说浪费时间了。零用现金的一些常见用途包括购买办公用品、支付餐费、娱乐费、当地交通费，以及其他杂费，也可以用来给客户报销或者找零，不管用什么，为了避免潜在的审计问题，通常需要记录资金账目。某些企业的员工经常使用零用现金进行出租车旅行有时称为定额备用金账户，零用现金基金的钱可以用来偿还员工过去与业务有关的开支，另外，零用金通常被允许用来给从企业购买商品或服务的顾客提供零钱。此外，零用现金经常用于办公用品或实验室必需品，但通常不用于购买大型物品，而是用于购买通常花在一些杂费上，如纸和笔。此外，许多大学或学术部门在研究中使用人体实验，用零用钱来补偿受试者零用现金是为企业进行相对较小的采购而准备的。一般来说，员工在业务过程中发生的大部分小额现金支出都有资格获得小额现金报销，取决于雇主的特殊政策。某些企业的员工通常支付当地差旅费用，包括公共汽车、出租车或地铁，这些费用可以报销。办公室活动，如员工会议或聚会，也可以用零用现金支付，某些商务餐和其他便宜的娱乐活动也是如此。使用小额现金基金有一定的限制和豁免。例如，通常不允许将其用作支票兑现基金或预支工资的来源。如果公司位于美国，则根据州的不同，也可能会有某些销售税免税。此外，根据组织的政策。企业的管理人员通常被指定为零用现金基金的保管人，维持该基金需要准确的会计记录。例如，员工在处理零用现金时，最好使用申请表和明细收据。这些表格，也称为零用现金凭证，通常在办公用品商店买到。