什么是记事本(Tickler File)？

备忘录文件是一种组织资产，无论是在家里还是在办公室。它可以帮助"挠痒痒"你的记忆，因为它确保你需要做的每件事都是在特定的日期归档的，而且它通常是比任何类型的纸本或电子计划者都优越的组织工具，因为它可以让你跟踪小纸片，如名片或发票，这些纸片通常会在组织者中丢失或无法通过电子方式传输。一个备忘录文件可以帮助那些无法按时付账单。基本的文件夹可以是手风琴型的，可扩展的，用于存放文件的硬纸板夹，或是一个小塑料文件夹。这些都是廉价购买的，并且需要能够保存43份马尼拉文件。这个特定的数字包括一年中的12个月，一个月的31天。通常情况下，你将一次工作一个月，并将以后几个月需要的任何信息归档到一个月的文件夹中记事本文件中存储的信息通常保存在索引卡上。对于每一天，您都会将一天的日程安排等信息归档，关于你必须参加的会议或你应该打的电话的任何提醒，可能还有一个待办事项清单。大多数信息都保存在索引卡上，但你也可以保留纸张当你在一个特定的日期完成一个项目时，你可以把你的材料放在那个日期，或者几天前，以确保你的工作按时完成。每天你不仅要检查当天的备忘录文件，还要提前几天检查一下你的任务清单上是否有所有的事情。你甚至可以把你一天中得到的东西都放在第二天的记事本里，提醒你把它归档。销售人员，所有类型的公司的人都会使用一个备忘录文件来组织这些文件。经常出差的人可能特别喜欢使用这些文件，因为它们通常很轻，而且很容易携带。你甚至可以把你的旅行文件保存在你的备忘录文件中，这样你就可以准备好了，等着你必须飞的日子，租车或入住酒店。对于家来说，备忘录文件同样有用。如果你无法按时支付账单，你可以在付款前一到两周将账单归档，这样你就不会迟交了。你可以同时在这些文件中保存优惠券，记录你或你孩子的约会，并继续运行待办事项列表。使你的记事本井井有条的最简单的方法是在一天开始时检查文件，然后在工作结束时再检查一遍确保你做了所有你需要做的事情的那一天。一旦你完成了那天的所有要求，就把当天的文件移到下个月的文件夹中，然后检查下个月的文件夹，看看它所包含的内容是否应该放在你刚用过的文件夹中。你确实需要在最后更新你的文件每天或第二天的开始如果你以这种方式组织自己，你就可以在家里、学校或办公室里找到有用的资源。基本的备忘录文件需要包含43个马尼拉文件，这些文件一年要保存12个月，一个月要保存31天。