抄写的职业是将录制的音频转换成打印的文本文件。因此,有几种类型的转录,包括医疗和法律。为了有效地完成这项工作,一个人必须有五种主要类型的转录设备。一些最常见的设备包括计算机、耳机、脚踏板、转录软件和文字处理软件。
转录设备可能包括耳机。也许最基本的转录设备是一台高速互联网接入的计算机。为了转录音频文件,首先必须有一台台式机或笔记本电脑计算机。在许多情况下,抄写员将通过因特网从客户那里接收文件,并通过电子邮件将文本文件发送回客户。此外,其他转录设备需要计算机才能正常工作
高速互联网接入的计算机可以是一个重要的转录工具。另一个重要的设备是耳机。当一个抄写员在执行她的工作职责时,她需要在将音频输入文本文档之前清晰地听到音频由于音频文件的某些部分很难理解,所以使用能够提供高质量声音和淹没背景噪音的耳机是很有帮助的。脚踏板是一种转录设备,用于暂停音频文件,使其倒带后退或快进。在大多数情况下,它通过USB端口插入计算机,并放在电脑下面的地板上。当抄写员键入音频文件时,她会根据需要用脚停止和启动录音。因此,使用脚踏板可以更方便地在无需把一个人的手从打字上移开的麻烦。为了使用音频、耳机和脚踏板,还必须有转录软件。通常,转录软件安装在计算机上,并与耳机和脚踏板同步。一旦设置好,就可以用软件打开各种音频文件并准备好进行转录。由于软件类型可能不同,因此找到能够与其他设备同步的转录软件非常重要另一种转录设备是文字处理软件。由于音频文件必须转换成文本,因此必须有一个文字处理程序。为了提供最高质量的文本文件,它有助于软件也捕捉拼写和语法错误。


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