什么是人事组(Personnel Group)？

大型组织通常使用人员群体来定义不同类型的员工，这一术语的发展与人力资源信息系统（HRIS）的采用密切相关，这使得许多公司的人力资源业务流程发生了革命性的变化。一个人事组用于满足三个驱动需求：创建一种识别具有共同功能的员工的方法，便于维护和测试，以及按组跟踪活动大型组织通常使用人员组来定义不同类型的员工，最简单的方法是在高层审查组织结构。工会组织是一个很容易开始的地方，因为在一个工会组织中，所有员工都有共同的特定雇佣条件。这可能包括假期权利、加班计算规则、工会会费和资历要求用于定义人员组的术语各不相同，并且根据所使用的HR软件的不同，字符数可能会有限制。通常，大多数组织都使用工会的首字母缩略词或用于标识人员组的主要职位描述。虽然可以使用数字序列，但对于人力资源人员、数据架构师和其他需要操作数据的人员来说，它可能很快变得非常复杂一旦工会组织被分配了一个唯一的人员组，下一步就是为剩余的员工定义组。为此有不同的方法，根据组织的复杂程度。查看不同的职位或职位描述，找出涵盖多个员工的共同点。这些共性应该是公司需要能够为其创建独特报告的项目。副总裁和更高级别的高管通常被分为一个人员组。避免按位置或类似的报告结构创建人员组。这些共同点已经通过邮寄地址、位置指示器和职务编号或职务来确定。相反，再往上看一层，关注类似的福利计划资格或工作任务。人员组的组织结构应尽可能接近实际组织结构。应存在允许运行报表的选项组织结构的不同分支，根据需要将多个人员组组合在一起。摘要报告通常被编程为使用层次结构来满足这些需求，并且可以内置到报表选择屏幕中正确识别人员组非常重要，因为对组共性的任何更改都可以更改一次并应用于该组中的所有员工例如，如果所有加入工会的员工都有资格获得年薪增长，那么这种变化可以应用到特定的人员组中，这大大简化了编程、测试和通信要求。