什么是去物质化(Dematerialization)？

也被称为DEMAT，去物质化是一种为了保持财务记录而放弃使用物理文档的过程，非物质化利用电子记录保存工具来跟踪所有类型的金融交易。可以通过软件应用程序有效管理的文档范围包括从基本会计记录到股票证书的几乎所有内容非物质化使得授权人员可以同时处理相同的文档。这种方法的主要优点之一是对电子簿记来说，不再需要实际存储资产负债表和其他会计凭证的副本，甚至可以制作支持文件的电子副本，为电子会计记录中的行项目提供参考。所有的东西都可以轻松地存放在硬盘或服务器上。为了防止丢失或损坏，备份文件可以轻松地制作和存储在异地非物质化包括终止发行实物股票证书的公司除了基本会计记录外，非物质化还可以消除对实物股票的需要。股票的电子副本可以存档，以便于检索。如果股东需要股票的副本很快，可以通过电子方式访问和传输，例如作为电子邮件或受保护的FTP传输。非物质化也使得授权个人可以同时处理相同的文档。使用物理记账方法，两个人通常很难处理一次记账。当会计处理完全电子化时，几个人可以同时执行不同的功能。一个团队可以创建新的发票，过账过去发票的付款，并准备一系列报告毫无疑问，去实体化的过程可以在多个方面给用户带来好处。记录保存需要更少的空间，可以轻松地从远程位置访问，并且允许多个用户同时访问账簿。目前，有基于费用的免费的会计和财务记录软件包，可以帮助任何公司或组织轻松实现完全的非物质化状态。就会计软件而言，也有允许个人或公司建立一套虚拟账簿的在线产品安全地加载到产品的服务器上，经过授权的个人可以从任何具有活动互联网连接的位置访问和处理记录。